Datenschutzerklärung
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mostly Tiny Ltd ("wir", "uns", "unser") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, nutzt, teilt und schützt, wenn Sie mostlyrender.com nutzen, sowie welche Rechte Sie über diese Daten haben. Sie gilt für personenbezogene Daten, bei denen wir als Verantwortliche tätig sind. Gültig ab: 2026-10-12.
2. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Mostly Tiny Ltd ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Sie können uns unter privacy@mostlytiny.io kontaktieren, um diese Richtlinie zu besprechen oder Ihre Rechte geltend zu machen.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom
3. Our representative in the European Union
Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.
4. Persönliche Daten, die wir erfassen
Wir erfassen: Informationen, die Sie direkt bereitstellen (zum Beispiel your email and optional display name (from your Mostly Tiny sign-in); your templates, uploaded images and files, and the data you send to fill them; the images and PDFs we render; pages you screenshot or check, HTML you convert; hashed API keys and usage; webhook addresses; a billing record for paid plans (cards stay with Stripe); support requests; request logs; and, with consent, how you arrived); Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn Sie mostlyrender.com nutzen, wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browser-Typ, angesehene Seiten und Cookie-Kennungen; und, sofern relevant, Informationen, die wir von Dritten erhalten.
Wir erfassen personenbezogene Daten in den oben genannten Kategorien für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke.
5. Where we get your data
Besides what you give us, we receive your sign-in identity and plan from Mostly Tiny ID, payment status from Stripe, and the content of the web pages you ask us to screenshot or check with the Open Graph checker. We have no advertising partners.
6. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für: Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung von mostlyrender.com und unseren Dienstleistungen; Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos; Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support; Personalisierung Ihres Erlebnisses; Versand von Service- und, soweit zulässig, Marketing-Nachrichten; Sicherung des Dienstes und Betrugsprävention; und Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
7. Lists of people you upload
With generators you can upload a list of people — for example guests' names, titles, companies, email addresses and photos — and render a card or badge for each one. You decide what the list contains and why: you are the controller of that data and we process it on your behalf, only to render your outputs, under our Data Processing Agreement.
If you turn on a Batch QR code for a generator, we send MostlyQR only the fields you choose, so each person gets their own code (and, if you choose, a profile page). When you delete a row, its details are erased from MostlyQR too, and when we delete an archived generator (30 days after you archive it) so are the rest; each code then points to your batch's archive page.
How long we keep it: an uploaded CSV or zip file until we have read it; the rows and images read from it for 30 days after upload; the details of each row until you delete that row or your account, or until we delete the generator (30 days after you archive it); and a generator's outputs, manifests and zip files for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans).
If you are on someone else's list, contact the business or organiser that uploaded it first.
8. Screenshots of other websites
When you use the screenshot feature, our servers load the web address you give us and capture it, as a browser would. That website sees a request from our servers, not from you. We only load public web addresses, and you are responsible for having the right to capture and use the page you point us at. Our fetcher identifies itself as "MostlyRender/1.0 (+https://mostlyrender.com/bot)".
9. Free tools (Open Graph checker and HTML to image converter)
Our free tools at mostlyrender.com/tools work without an account. When you check a page with the Open Graph checker, our servers load the address you enter once, read its link-preview tags and the start of its preview image, and send the result back to you. That website sees a request from our servers, identified as "MostlyRenderOGCheck/1.0 (+https://mostlyrender.com/tools/og-image-checker)". We do not keep the address or the result.
When you use the HTML to image converter, our servers render the HTML you paste and send the image back to your browser. We do not keep your HTML or the image. Before it renders, Cloudflare Turnstile checks that the request comes from a person rather than an automated program. To do that, Cloudflare processes your IP address and technical details of your browser and connection (such as its user agent). Cloudflare acts as our processor for this check, and as an independent controller when it uses these signals to improve its bot detection, as described in its Turnstile privacy addendum (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy).
To keep the tools free, we limit how often each one can be used. We count your requests under a keyed hash of your IP address, a scrambled form that cannot be turned back into the address without a secret key we hold, and each count is deleted automatically after its time window (one hour for the checker, one day for the converter), usually within about two days. We do this in our legitimate interest in preventing abuse of a free service.
10. How we learn where visitors come from
Fathom Analytics counts visits to mostlyrender.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.
We also keep our own anonymous daily totals of visitors who arrive from an advert: how many land, open our editor, sign up and buy, by ad platform and landing page. The ad platform and page name travel in the web address of our own pages; nothing is stored on or read from your device, no cookie is used, and the totals are never linked to you or your account. Because no storage on your device is involved, this counting continues whatever you choose in Cookie settings.
If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.
When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing privacy@mostlytiny.io.
11. Emails we send you
We email you what you need to use MostlyRender: sign-in links, receipts, billing and security notices, and messages about your account. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.
We may also send you tips and offers about MostlyRender. The sign-up form has a box for these, ticked by default: untick it and we never send them. In the UK this is the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis under the UK GDPR is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for, and you can object at any time.
We email you about other Mostly Tiny products (MostlyQR, MostlyPDF, MostlySign, MostlyPrivacy and Vekta) only if you asked us to, by ticking a box that is never ticked for you, either when you sign up or later in a product. Our lawful basis is your consent. We send at most one such email a month across all of them.
Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. One click stops that kind of email; the linked preferences page lets you choose exactly what you get, or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. You can also change this in your Mostly Tiny account at id.mostlytiny.io/settings. Withdrawing is as easy as agreeing, and never affects service email.
To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, when, and a keyed one-way hash of your IP address. We store your choices against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, never your address, so it continues to protect you after you close your account.
12. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Sofern die EU-DSGVO oder die UK-DSGVO gilt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6: Ihre Einwilligung; die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung; der Schutz wesentlicher Interessen; die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; oder unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten), außer wenn diese durch Ihre Interessen oder Rechte aufgehoben werden.
Sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen, umfassen diese den Betrieb und die Sicherung unserer Dienste, das Verständnis ihrer Nutzung und eingeschränktes Marketing – Sie können jederzeit Einspruch erheben. Sofern wir spezielle Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 verarbeiten (z. B. Gesundheits- oder biometrische Daten), tun wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen gesetzlich zulässigen Bedingung.
13. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir teilen personenbezogene Daten mit: Dienstanbietern und Verarbeitern, die mostlyrender.com in unserem Namen betreiben (z. B. Google Cloud and Firebase: hosting, sign-in, database, file storage and rendering (where, see "Where your data is stored"); Stripe: payments; Resend: email; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics in the app; Cloudflare: Turnstile, the bot check on the free HTML to image converter; MostlyID: sign-in and the shared billing record; MostlyQR: tracked short links for dynamic QR codes you add to a template, and a personal code for each row when a generator creates a Batch QR; and MostlyPrivacy: this cookie banner and these documents), die diese nur nach unseren Anweisungen verwenden dürfen; professionellen Beratern, Zahlungsanbietern und Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden sofern erforderlich; und Parteien einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion oder Übernahme. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld.
14. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstanbieter befinden sich außerhalb Ihres Landes, einschließlich außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Australiens. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus – wie eine Angemessenheitsfeststellung, die EU-Standardvertragsklauseln (mit dem Zusatzabkommen zur Datenübertragung des Vereinigten Königreichs, soweit erforderlich), oder eine andere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahme – und ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Details sind auf Anfrage unter privacy@mostlytiny.io verfügbar.
15. Where your data is stored
MostlyRender runs on Google Cloud and Firebase: database in the United States (nam5 multi-region); rendering, uploads and rendered outputs in the UK (europe-west2, London).
Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States, and a Mostly Tiny account you sign in with is held by Mostly Tiny ID, whose database is in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).
Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).
16. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir diese. Die Kriterien, nach denen wir Aufbewahrungszeiträume festlegen, umfassen die Art und Sensibilität der Daten, den Zweck der Verarbeitung sowie unsere rechtlichen, buchhalterischen und Meldepflichten (templates and uploads until you delete them or your account; rendered outputs for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans), at unguessable public web addresses you can embed and share; lists of people: see "Lists of people you upload"; usage for the current and previous billing periods; billing records as tax law requires; request logs briefly for security; free-tool counters up to two days).
17. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein – einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle und regelmäßiger Überprüfung – um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kein Übertragungsverfahren oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, daher können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
18. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf mostlyrender.com. Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Dauer sowie deren Kontrolle finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, allein aufgrund einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Falls wir jemals solche Entscheidungen treffen, werden wir Sie informieren, die zugrunde liegende Logik erklären und Ihnen das Recht auf menschliche Überprüfung anbieten.
20. Privatsphäre von Kindern
mostlyrender.com ist nicht an Kinder gerichtet. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unterhalb der für sie geltenden Altersgrenze der digitalen Zustimmung (16 gemäß der GDPR, vorbehaltlich niedrigerer nationaler Altersgrenzen bis zu 13 Jahren), und wir verkaufen und teilen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Verbrauchern, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahren sind. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten gegeben hat, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io und wir werden diese löschen.
21. Ihre Rechte gemäß der GDPR
Falls die EU oder UK GDPR auf Sie anwendbar ist, haben Sie das Recht: informiert zu werden; auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen; fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen; Ihre Daten löschen zu lassen; die Verarbeitung einzuschränken; Datenportabilität; und gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben, einschließlich gegen Direktmarketing. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bereits durchgeführte Verarbeitung beeinträchtigt.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io. Wir werden innerhalb von einem Monat antworten, den wir für komplexe oder zahlreiche Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängern können, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats informieren. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
22. UK-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, gelten die UK GDPR und das Data Protection Act 2018, und Sie können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren.
23. How to complain to us
If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.
24. If you are in the United States
We do not sell or share personal information for advertising, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal of any non-essential cookies. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email privacy@mostlytiny.io.
25. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version hier mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlichen und bei erheblichen Änderungen angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu benachrichtigen.
26. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte Mostly Tiny Ltd unter privacy@mostlytiny.io.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom