Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Questa informativa sulla privacy spiega come Mostly Tiny Ltd ("we", "us", "our") raccoglie, utilizza, condivide e protegge i tuoi dati personali quando utilizzi mostlyrender.com, e i diritti che hai su tali dati. Si applica ai dati personali per i quali agiamo come titolare del trattamento. Data effettiva: 2026-10-12.

2. Chi siamo e come contattarci

Mostly Tiny Ltd è il titolare responsabile dei tuoi dati personali. Puoi contattarci in merito a questa informativa sulla privacy, o per esercitare i tuoi diritti, a privacy@mostlytiny.io.

Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom

3. Our representative in the European Union

Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.

4. Dati personali che raccogliamo

Raccogliamo: informazioni che fornisci direttamente (ad esempio your email and optional display name (from your Mostly Tiny sign-in); your templates, uploaded images and files, and the data you send to fill them; the images and PDFs we render; pages you screenshot or check, HTML you convert; hashed API keys and usage; webhook addresses; a billing record for paid plans (cards stay with Stripe); support requests; request logs; and, with consent, how you arrived); informazioni raccolte automaticamente quando utilizzi mostlyrender.com, come il tuo indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, pagine visualizzate e identificatori dei cookie; e, ove pertinente, informazioni che riceviamo da terze parti.

Raccogliamo dati personali nelle categorie sopra indicate per gli scopi descritti in questa informativa.

5. Where we get your data

Besides what you give us, we receive your sign-in identity and plan from Mostly Tiny ID, payment status from Stripe, and the content of the web pages you ask us to screenshot or check with the Open Graph checker. We have no advertising partners.

6. Come e perché utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo i tuoi dati personali per: fornire, gestire e migliorare mostlyrender.com e i nostri servizi; creare e gestire il tuo account; rispondere alle richieste e fornire supporto; personalizzare la tua esperienza; inviare messaggi di servizio e, ove consentito, messaggi di marketing; mantenere il servizio sicuro e prevenire frodi; e adempiere ai nostri obblighi legali.

7. Lists of people you upload

With generators you can upload a list of people — for example guests' names, titles, companies, email addresses and photos — and render a card or badge for each one. You decide what the list contains and why: you are the controller of that data and we process it on your behalf, only to render your outputs, under our Data Processing Agreement.

If you turn on a Batch QR code for a generator, we send MostlyQR only the fields you choose, so each person gets their own code (and, if you choose, a profile page). When you delete a row, its details are erased from MostlyQR too, and when we delete an archived generator (30 days after you archive it) so are the rest; each code then points to your batch's archive page.

How long we keep it: an uploaded CSV or zip file until we have read it; the rows and images read from it for 30 days after upload; the details of each row until you delete that row or your account, or until we delete the generator (30 days after you archive it); and a generator's outputs, manifests and zip files for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans).

If you are on someone else's list, contact the business or organiser that uploaded it first.

8. Screenshots of other websites

When you use the screenshot feature, our servers load the web address you give us and capture it, as a browser would. That website sees a request from our servers, not from you. We only load public web addresses, and you are responsible for having the right to capture and use the page you point us at. Our fetcher identifies itself as "MostlyRender/1.0 (+https://mostlyrender.com/bot)".

9. Free tools (Open Graph checker and HTML to image converter)

Our free tools at mostlyrender.com/tools work without an account. When you check a page with the Open Graph checker, our servers load the address you enter once, read its link-preview tags and the start of its preview image, and send the result back to you. That website sees a request from our servers, identified as "MostlyRenderOGCheck/1.0 (+https://mostlyrender.com/tools/og-image-checker)". We do not keep the address or the result.

When you use the HTML to image converter, our servers render the HTML you paste and send the image back to your browser. We do not keep your HTML or the image. Before it renders, Cloudflare Turnstile checks that the request comes from a person rather than an automated program. To do that, Cloudflare processes your IP address and technical details of your browser and connection (such as its user agent). Cloudflare acts as our processor for this check, and as an independent controller when it uses these signals to improve its bot detection, as described in its Turnstile privacy addendum (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy).

To keep the tools free, we limit how often each one can be used. We count your requests under a keyed hash of your IP address, a scrambled form that cannot be turned back into the address without a secret key we hold, and each count is deleted automatically after its time window (one hour for the checker, one day for the converter), usually within about two days. We do this in our legitimate interest in preventing abuse of a free service.

10. How we learn where visitors come from

Fathom Analytics counts visits to mostlyrender.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.

We also keep our own anonymous daily totals of visitors who arrive from an advert: how many land, open our editor, sign up and buy, by ad platform and landing page. The ad platform and page name travel in the web address of our own pages; nothing is stored on or read from your device, no cookie is used, and the totals are never linked to you or your account. Because no storage on your device is involved, this counting continues whatever you choose in Cookie settings.

If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.

When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing privacy@mostlytiny.io.

11. Emails we send you

We email you what you need to use MostlyRender: sign-in links, receipts, billing and security notices, and messages about your account. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.

We may also send you tips and offers about MostlyRender. The sign-up form has a box for these, ticked by default: untick it and we never send them. In the UK this is the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis under the UK GDPR is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for, and you can object at any time.

We email you about other Mostly Tiny products (MostlyQR, MostlyPDF, MostlySign, MostlyPrivacy and Vekta) only if you asked us to, by ticking a box that is never ticked for you, either when you sign up or later in a product. Our lawful basis is your consent. We send at most one such email a month across all of them.

Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. One click stops that kind of email; the linked preferences page lets you choose exactly what you get, or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. You can also change this in your Mostly Tiny account at id.mostlytiny.io/settings. Withdrawing is as easy as agreeing, and never affects service email.

To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, when, and a keyed one-way hash of your IP address. We store your choices against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, never your address, so it continues to protect you after you close your account.

12. Le nostre basi legali per il trattamento

Quando si applica il GDPR dell'UE o del Regno Unito, elaboriamo i tuoi dati personali su una o più basi legittime secondo l'Articolo 6: il tuo consenso; l'adempimento di un contratto con te; il rispetto di un obbligo legale; la protezione di interessi vitali; l'adempimento di un compito di interesse pubblico; oppure i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi), salvo quando i tuoi interessi o diritti prevalgono.

Quando facciamo affidamento su interessi legittimi, questi includono il funzionamento e la sicurezza dei nostri servizi, la comprensione di come vengono utilizzati, e il marketing limitato — puoi opporti in qualsiasi momento. Quando elaboriamo categorie speciali di dati personali secondo l'Articolo 9 (per esempio dati sanitari o biometrici), lo facciamo solo con il tuo consenso esplicito o un'altra condizione consentita dalla legge.

13. Con chi condividiamo i tuoi dati

Condividiamo dati personali con: fornitori di servizi ed elaboratori che gestiscono mostlyrender.com per nostro conto (per esempio Google Cloud and Firebase: hosting, sign-in, database, file storage and rendering (where, see "Where your data is stored"); Stripe: payments; Resend: email; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics in the app; Cloudflare: Turnstile, the bot check on the free HTML to image converter; MostlyID: sign-in and the shared billing record; MostlyQR: tracked short links for dynamic QR codes you add to a template, and a personal code for each row when a generator creates a Batch QR; and MostlyPrivacy: this cookie banner and these documents), che possono utilizzarli solo secondo le nostre istruzioni; consulenti professionali, fornitori di pagamenti, e forze dell'ordine o autorità di regolamentazione quando richiesto; e parti a una transazione aziendale come una fusione o un'acquisizione. Non vendiamo i tuoi dati personali per denaro.

14. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei nostri fornitori di servizi si trovano al di fuori del tuo paese, incluso al di fuori del SEE, del Regno Unito o dell'Australia. Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, facciamo affidamento su un meccanismo di trasferimento legale — come una decisione di adeguatezza, le Clausole contrattuali standard dell'UE (con l'Addendum per il trasferimento internazionale di dati del Regno Unito dove applicabile), o un'altra salvaguardia consentita dalla legge — e prendiamo misure per mantenere i tuoi dati protetti. I dettagli sono disponibili su richiesta all'indirizzo privacy@mostlytiny.io.

15. Where your data is stored

MostlyRender runs on Google Cloud and Firebase: database in the United States (nam5 multi-region); rendering, uploads and rendered outputs in the UK (europe-west2, London).

Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States, and a Mostly Tiny account you sign in with is held by Mostly Tiny ID, whose database is in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).

Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).

16. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario ai fini descritti in questa politica, dopodiché li eliminiamo o li rendiamo anonimi. I criteri che utilizziamo per impostare i periodi di conservazione includono la natura e la sensibilità dei dati, lo scopo del trattamento e i nostri obblighi legali, contabili e di rendicontazione (templates and uploads until you delete them or your account; rendered outputs for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans), at unguessable public web addresses you can embed and share; lists of people: see "Lists of people you upload"; usage for the current and previous billing periods; billing records as tax law requires; request logs briefly for security; free-tool counters up to two days).

17. Come proteggiamo i tuoi dati

Utilizziamo misure tecniche e organizzative appropriate, inclusa la crittografia in transito, i controlli di accesso e la revisione regolare, per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, quindi non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

18. Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili su mostlyrender.com. Per i cookie che utilizziamo, il loro scopo, la durata e come controllarli, consulta la nostra Politica sui Cookie.

19. Processi decisionali automatici

Non prendiamo decisioni che producono effetti legali o altrettanto significativi riguardanti te basate unicamente su processi automatizzati, inclusa la profilazione, a meno che non sia consentito dalla legge. Qualora lo facessimo, te lo comunicheremo, spiegheremo la logica coinvolta e ti offriremo il diritto di ottenere una revisione umana.

20. Privacy dei bambini

mostlyrender.com non è destinato ai bambini. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini al di sotto dell'età di consenso digitale che si applica loro (16 secondo il GDPR, soggetto a età nazionali inferiori fino a 13), e non vendiamo né condividiamo consapevolmente le informazioni personali di consumatori che sappiamo essere al di sotto dei 16 anni. Se ritieni che un bambino ci abbia fornito dati, contattaci a privacy@mostlytiny.io e li cancelleremo.

21. I tuoi diritti secondo il GDPR

Se il GDPR dell'UE o del Regno Unito si applica a te, hai il diritto di: essere informato; accedere ai tuoi dati personali; far rettificare i dati inesatti; far cancellare i tuoi dati; limitare il trattamento; la portabilità dei dati; e opporti al trattamento, inclusa la commercializzazione diretta. Quando il trattamento è basato sul consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento senza influire sul trattamento già effettuato.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci a privacy@mostlytiny.io. Risponderemo entro un mese, che possiamo estendere fino a due mesi ulteriori per richieste complesse o numerose, informandoti entro il primo mese. Hai anche il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità di controllo della protezione dei dati.

22. Autorità di controllo britannica

Se ti trovi nel Regno Unito, si applica il GDPR del Regno Unito e il Data Protection Act 2018, e puoi presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO) su ico.org.uk.

23. How to complain to us

If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.

24. If you are in the United States

We do not sell or share personal information for advertising, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal of any non-essential cookies. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email privacy@mostlytiny.io.

25. Modifiche a questa politica

Potremmo aggiornare questa Politica sulla Privacy di tanto in tanto. Pubblicheremo la versione aggiornata qui con una nuova data di efficacia e, ove i cambiamenti siano significativi, adotteremo misure ragionevoli per notificarti.

26. Contattaci

Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo sulla privacy riguardante il modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, contatta Mostly Tiny Ltd a privacy@mostlytiny.io.

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