Privacybeleid

1. Inleiding

Dit Privacybeleid legt uit hoe Mostly Tiny Ltd ("we", "us", "our") uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u mostlyrender.com gebruikt, en de rechten die u over die gegevens hebt. Dit is van toepassing op persoonlijke gegevens waarvoor wij optreden als verantwoordelijke. Effectieve datum: 2026-10-12.

2. Wie we zijn en hoe u ons kunt bereiken

Mostly Tiny Ltd is verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens. U kunt ons contacteren over dit beleid, of om uw rechten uit te oefenen, op privacy@mostlytiny.io.

Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom

3. Our representative in the European Union

Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.

4. Persoonlijke gegevens die we verzamelen

We verzamelen: informatie die u rechtstreeks verstrekt (bijvoorbeeld your email and optional display name (from your Mostly Tiny sign-in); your templates, uploaded images and files, and the data you send to fill them; the images and PDFs we render; pages you screenshot or check, HTML you convert; hashed API keys and usage; webhook addresses; a billing record for paid plans (cards stay with Stripe); support requests; request logs; and, with consent, how you arrived); informatie die automatisch wordt verzameld wanneer u mostlyrender.com gebruikt, zoals uw IP-adres, apparaat en browsertype, bekeken pagina's en cookie-identificatoren; en, voorzover relevant, informatie die we van derden ontvangen.

We verzamelen persoonlijke gegevens in de bovengenoemde categorieën voor de doeleinden vermeld in dit privacybeleid.

5. Where we get your data

Besides what you give us, we receive your sign-in identity and plan from Mostly Tiny ID, payment status from Stripe, and the content of the web pages you ask us to screenshot or check with the Open Graph checker. We have no advertising partners.

6. Hoe en waarom we uw gegevens gebruiken

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om: mostlyrender.com en onze services aan te bieden, uit te voeren en te verbeteren; uw account te maken en te beheren; vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden; uw ervaring te personaliseren; service- en, voorzover toegestaan, marketingberichten te versturen; de service veilig te houden en fraude te voorkomen; en onze wettelijke verplichtingen na te komen.

7. Lists of people you upload

With generators you can upload a list of people — for example guests' names, titles, companies, email addresses and photos — and render a card or badge for each one. You decide what the list contains and why: you are the controller of that data and we process it on your behalf, only to render your outputs, under our Data Processing Agreement.

If you turn on a Batch QR code for a generator, we send MostlyQR only the fields you choose, so each person gets their own code (and, if you choose, a profile page). When you delete a row, its details are erased from MostlyQR too, and when we delete an archived generator (30 days after you archive it) so are the rest; each code then points to your batch's archive page.

How long we keep it: an uploaded CSV or zip file until we have read it; the rows and images read from it for 30 days after upload; the details of each row until you delete that row or your account, or until we delete the generator (30 days after you archive it); and a generator's outputs, manifests and zip files for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans).

If you are on someone else's list, contact the business or organiser that uploaded it first.

8. Screenshots of other websites

When you use the screenshot feature, our servers load the web address you give us and capture it, as a browser would. That website sees a request from our servers, not from you. We only load public web addresses, and you are responsible for having the right to capture and use the page you point us at. Our fetcher identifies itself as "MostlyRender/1.0 (+https://mostlyrender.com/bot)".

9. Free tools (Open Graph checker and HTML to image converter)

Our free tools at mostlyrender.com/tools work without an account. When you check a page with the Open Graph checker, our servers load the address you enter once, read its link-preview tags and the start of its preview image, and send the result back to you. That website sees a request from our servers, identified as "MostlyRenderOGCheck/1.0 (+https://mostlyrender.com/tools/og-image-checker)". We do not keep the address or the result.

When you use the HTML to image converter, our servers render the HTML you paste and send the image back to your browser. We do not keep your HTML or the image. Before it renders, Cloudflare Turnstile checks that the request comes from a person rather than an automated program. To do that, Cloudflare processes your IP address and technical details of your browser and connection (such as its user agent). Cloudflare acts as our processor for this check, and as an independent controller when it uses these signals to improve its bot detection, as described in its Turnstile privacy addendum (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy).

To keep the tools free, we limit how often each one can be used. We count your requests under a keyed hash of your IP address, a scrambled form that cannot be turned back into the address without a secret key we hold, and each count is deleted automatically after its time window (one hour for the checker, one day for the converter), usually within about two days. We do this in our legitimate interest in preventing abuse of a free service.

10. How we learn where visitors come from

Fathom Analytics counts visits to mostlyrender.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.

We also keep our own anonymous daily totals of visitors who arrive from an advert: how many land, open our editor, sign up and buy, by ad platform and landing page. The ad platform and page name travel in the web address of our own pages; nothing is stored on or read from your device, no cookie is used, and the totals are never linked to you or your account. Because no storage on your device is involved, this counting continues whatever you choose in Cookie settings.

If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.

When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing privacy@mostlytiny.io.

11. Emails we send you

We email you what you need to use MostlyRender: sign-in links, receipts, billing and security notices, and messages about your account. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.

We may also send you tips and offers about MostlyRender. The sign-up form has a box for these, ticked by default: untick it and we never send them. In the UK this is the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis under the UK GDPR is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for, and you can object at any time.

We email you about other Mostly Tiny products (MostlyQR, MostlyPDF, MostlySign, MostlyPrivacy and Vekta) only if you asked us to, by ticking a box that is never ticked for you, either when you sign up or later in a product. Our lawful basis is your consent. We send at most one such email a month across all of them.

Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. One click stops that kind of email; the linked preferences page lets you choose exactly what you get, or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. You can also change this in your Mostly Tiny account at id.mostlytiny.io/settings. Withdrawing is as easy as agreeing, and never affects service email.

To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, when, and a keyed one-way hash of your IP address. We store your choices against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, never your address, so it continues to protect you after you close your account.

12. Onze wettelijke grondslagen voor verwerking

Waar de EU of UK GDPR van toepassing is, verwerken wij uw persoonsgegevens op een of meer rechtmatige grondslagen onder artikel 6: uw toestemming; de nakoming van een overeenkomst met u; naleving van een wettelijke verplichting; bescherming van vitale belangen; de vervulling van een taak in het algemeen belang; of onze gerechtvaardige belangen (of die van een derde), behalve waar uw belangen of rechten zwaarder wegen.

Wanneer wij ons beroepen op gerechtvaardigd belangen, hieronder vallen het beheer en beveiligen van onze diensten, begrijpen hoe zij worden gebruikt, en beperkte marketing — u kunt op elk moment bezwaar maken. Wanneer wij bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken onder artikel 9 (bijvoorbeeld gezondheids- of biometrische gegevens), doen wij dit alleen met uw expliciete toestemming of onder een wettelijk toegestane grond.

13. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens met: dienstverleners en verwerkers die mostlyrender.com namens ons bedrijven (bijvoorbeeld Google Cloud and Firebase: hosting, sign-in, database, file storage and rendering (where, see "Where your data is stored"); Stripe: payments; Resend: email; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics in the app; Cloudflare: Turnstile, the bot check on the free HTML to image converter; MostlyID: sign-in and the shared billing record; MostlyQR: tracked short links for dynamic QR codes you add to a template, and a personal code for each row when a generator creates a Batch QR; and MostlyPrivacy: this cookie banner and these documents), die het alleen op onze instructies mogen gebruiken; professionele adviseurs, betalingsverleners, en wettelijke handhavingsinstanties of toezichthouders waar vereist; en partijen bij een bedrijfstransactie zoals een fusie of overname. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet voor geld.

14. Internationale gegevensoverdrachten

Sommige van onze dienstverleners bevinden zich buiten uw land, met inbegrip van buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk of Australië. Wanneer wij persoonsgegevens internationaal overdragen, vertrouwen wij op een rechtmatig overdrachtsmechanisme — zoals een adequaatheidsbesluit, de Standaardcontractbepalingen van de EU (met het International Data Transfer Addendum van het Verenigd Koninkrijk waar van toepassing), of een ander wettelijk toegestaan waarborg — en nemen wij stappen om uw gegevens beschermd te houden. Details zijn beschikbaar op aanvraag op privacy@mostlytiny.io.

15. Where your data is stored

MostlyRender runs on Google Cloud and Firebase: database in the United States (nam5 multi-region); rendering, uploads and rendered outputs in the UK (europe-west2, London).

Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States, and a Mostly Tiny account you sign in with is held by Mostly Tiny ID, whose database is in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).

Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).

16. Hoe lang bewaren we uw gegevens

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang nodig voor de doeleinden beschreven in dit beleid, waarna we deze verwijderen of anonimiseren. De criteria die we gebruiken om retentieperioden vast te stellen, omvatten de aard en gevoeligheid van de gegevens, het verwerkingsdoel en onze wettelijke, boekhoudings- en rapportageverplichtingen (templates and uploads until you delete them or your account; rendered outputs for 30 days (free plan) or 90 days (paid plans), at unguessable public web addresses you can embed and share; lists of people: see "Lists of people you upload"; usage for the current and previous billing periods; billing records as tax law requires; request logs briefly for security; free-tool counters up to two days).

17. Hoe we uw gegevens beschermen

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen — waaronder encryptie tijdens verzending, toegangscontroles en regelmatige controles — om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Geen verzend- of opslagmethode is volledig veilig, dus we kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

18. Cookies en vergelijkbare technologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën op mostlyrender.com. Voor de cookies die we gebruiken, hun doel en duur, en hoe u deze kunt beheren, raadpleegt u ons Cookiebeleid.

19. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen beslissingen met wettelijke of soortgelijke belangrijke gevolgen over u op basis van alleen geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, tenzij dit wettelijk is toegestaan. Indien we dit ooit doen, zullen we dit aan u vertellen, de betrokken logica uitleggen en u het recht bieden om een menselijke beoordeling in te roepen.

20. Privacy van kinderen

mostlyrender.com is niet gericht op kinderen. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van kinderen onder de geldende wettelijke leeftijd voor digitale toestemming (16 onder de GDPR, onder voorbehoud van lagere nationale leeftijdslimieten tot 13), en wij verkopen of delen niet opzettelijk persoonsgegevens van consumenten waarvan wij weten dat zij jonger zijn dan 16 jaar. Indien u denkt dat een kind ons gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@mostlytiny.io en wij zullen deze verwijderen.

21. Uw rechten onder de GDPR

Indien de EU of UK GDPR op u van toepassing is, hebt u het recht om: te worden geïnformeerd; uw persoonsgegevens in te zien; onjuiste gegevens te corrigeren; uw gegevens te laten verwijderen; de verwerking te beperken; gegevensportabiliteit; en bezwaar te maken tegen verwerking, inclusief tegen direct marketing. Waar verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken zonder gevolgen voor reeds uitgevoerde verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via privacy@mostlytiny.io. Wij zullen binnen één maand antwoorden, wat we voor complexe of talrijke verzoeken met maximaal twee verdere maanden kunnen verlengen, mits we u dit binnen de eerste maand mededelen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

22. UK toezichthoudende autoriteit

Indien u in het Verenigd Koninkrijk bent, zijn de UK GDPR en de Data Protection Act 2018 van toepassing, en kunt u een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office (ICO) via ico.org.uk.

23. How to complain to us

If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.

24. If you are in the United States

We do not sell or share personal information for advertising, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal of any non-essential cookies. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email privacy@mostlytiny.io.

25. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen de bijgewerkte versie hier plaatsen met een nieuwe ingangsdatum en, waar wijzigingen significant zijn, redelijke stappen ondernemen om u in kennis te stellen.

26. Contact ons

Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy en hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken, neem contact op met Mostly Tiny Ltd via privacy@mostlytiny.io.

Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom